Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SpVg Blau-Weiß Oberveischede e.V.
Mesterfeld 31, 57462 Olpe
E-Mail: spvg.blau-weiss@oberveischede.de
Vertreten durch den Vorstand: Sebastian Deitermann, Martin Liszka, Jörg Schütt, Mike Wurm

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website liegt bei einem Hosting-Anbieter, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser-Angaben) und speichert sie in Protokolldateien. Das ist für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist ein funktionierender, gegen Angriffe geschützter Webauftritt). Die Protokolle werden vom Hoster nach seinen Vorgaben kurzfristig gelöscht.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Thema und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft oder eine Vereinsleistung geht, sonst lit. f, unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen). Die Angaben sind freiwillig, ohne E-Mail-Adresse können wir dir aber nicht antworten.

Die Nachricht wird per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet und in einem geschützten Bereich der Vereinswebsite abgelegt, auf den nur berechtigte Vereinsmitarbeiter zugreifen können. Dort wird sie nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Deine IP-Adresse wird mit der Nachricht nicht gespeichert.

Zum Schutz vor Missbrauch (Spam, automatisierte Anfragen) zählen wir, wie oft von einer Verbindung aus Nachrichten gesendet werden. Dafür wird die IP-Adresse nur als verschlüsselter Prüfwert (mit geheimem Schlüssel) gespeichert und spätestens nach 24 Stunden gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Rückschluss auf deine IP-Adresse ist daraus für Außenstehende nicht möglich.

4. Mitgliedschaft (Beitrittserklärung)

Die Beitrittserklärung kannst du als PDF herunterladen, die Website speichert dabei nichts. Wenn du sie ausgefüllt abgibst, verarbeiten wir Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse/Telefonnummer, gewählte Abteilung, bei Familienbeiträgen Namen und Geburtsdaten der Familienmitglieder sowie Kontoinhaber, IBAN und Bank. Zweck ist die Verwaltung der Mitgliedschaft, der Einzug der Beiträge und die Teilnahme am Spiel- und Trainingsbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung).

Für den Spielbetrieb geben wir die dafür nötigen Daten aktiver Spielerinnen und Spieler (z. B. Name, Geburtsdatum, Spielberechtigung) an den Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) bzw. den DFB weiter, soweit deren Satzungen und Ordnungen das verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Kontodaten erhält nur unsere Bank für den Lastschrifteinzug.

Nach dem Ende der Mitgliedschaft löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr gebraucht werden; steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen (z. B. Beitragsbuchungen) bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz vorschreibt (in der Regel 6 bis 10 Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Angaben sind für die Mitgliedschaft erforderlich, ohne sie ist eine Aufnahme nicht möglich.

5. Spielpläne und Ergebnisse von fussball.de

Spieldaten, Tabellen und Vereinswappen ruft unser Server regelmäßig von fussball.de ab und liefert sie danach von dieser Website aus. Dabei wird deine IP-Adresse nicht an fussball.de übertragen. Erst wenn du einen Link zu fussball.de anklickst, verlässt du diese Website; dann gilt die Datenschutzerklärung des Betreibers.

6. Vereins-App Crossiety (Zwei-Klick-Einbindung)

Auf der Startseite und unter "News" können wir die Beiträge unserer Crossiety-Gruppe anzeigen. Diese Inhalte liegen bei einem externen Anbieter (Crossiety AG, Schweiz, crossiety.app). Beim Aufruf unserer Seite wird nichts von dort geladen. Erst wenn du auf "Beiträge laden" klickst, baut dein Browser eine Verbindung zu crossiety.app auf. Dabei werden technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse und Browser-Angaben an den Anbieter übertragen, und der Anbieter kann eigene Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die Seite neu lädst und den Button nicht anklickst. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

7. Links zu Instagram und Facebook

Wir verlinken auf Profile bei Instagram und Facebook. Es werden keine Inhalte dieser Dienste eingebunden und keine Daten übertragen, solange du die Links nicht anklickst.

8. Schriftarten, Cookies und lokaler Speicher

Alle Schriftarten, Symbole und Skripte liegen auf unserem eigenen Server, es wird nichts von Google oder anderen Anbietern nachgeladen. Diese Website setzt für Besucher keine Cookies (Ausnahme: der Vereins-Login, siehe Abschnitt 9) und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.

Wenn du das Farbschema (hell oder dunkel) umstellst, merkt sich dein Browser die Auswahl im lokalen Speicher. Das ist unbedingt erforderlich, damit die von dir ausdrücklich gewählte Einstellung erhalten bleibt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und enthält keine personenbezogenen Daten.

9. Vereins-Login

Der Login-Bereich ist nur für Vereinsmitarbeiter, die die Website pflegen. Schon beim Aufruf der Login-Seite wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt (Schutz des Formulars vor gefälschten Anfragen, nach der Anmeldung für die Sitzung). Es enthält nur eine zufällige Kennung und verfällt beim Abmelden, nach Inaktivität oder beim Schließen des Browsers. Es ist für den Login unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zum Schutz vor Passwort-Angriffen werden Anmeldeversuche gezählt (IP-Adresse nur als verschlüsselter Prüfwert, Löschung spätestens nach 24 Stunden) und Anmeldungen sowie Änderungen mit gekürzter IP-Adresse protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Namen und Fotos auf der Website

Wir nennen auf der Website Vorstandsmitglieder, Trainerinnen und Trainer mit Namen und teils mit dienstlicher Telefonnummer, damit man den richtigen Ansprechpartner findet. In Berichten zeigen wir Fotos vom Vereinsleben. Das geschieht auf Grundlage der Einwilligung der Betroffenen bzw. bei Minderjährigen ihrer Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder, bei Aufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen, unseres berechtigten Interesses an der Berichterstattung über den Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hochgeladene Bilder werden neu gespeichert; dabei werden eingebettete Zusatzdaten wie Aufnahmeort (GPS) entfernt. Wenn du auf einem Foto oder mit deinem Namen nicht erscheinen möchtest, schreib uns, dann entfernen wir den Inhalt.

11. Empfänger und Drittländer

Empfänger deiner Daten sind nur der Hoster (als Auftragsverarbeiter) und die berechtigten Vereinsmitarbeiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt, außer du nutzt die Crossiety-Einbindung (Schweiz, siehe Abschnitt 6). Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib dazu einfach an spvg.blau-weiss@oberveischede.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Stand: 6. Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich etwas an der Website ändert.